איך בונים התנדבות תאגידית שמייצרת ערך אמיתי לארגון, לעובדים ולקהילה?
התנדבות עובדים בארגון כבר מזמן אינה “מחווה יפה” או פעילות רווחה נקודתית. בעידן שבו מועסקי דור ה-Z מחפשים משמעות, ערכים והשפעה, התנדבות תאגידית הפכה לכלי אסטרטגי בבניית תרבות ארגונית, חיזוק מותג המעסיק ויצירת אימפקט חברתי אמיתי.
ארגונים שמיישמים התנדבות עובדים בצורה חכמה, מחוברת ומנוהלת, מגלים שהיא מייצרת הרבה מעבר לנתינה: מחוברות, גאווה ארגונית, שימור עובדים, חיזוק הנהלה ומיצוב ציבורי נכון.
מהי התנדבות עובדים (Employee Volunteering)?
התנדבות עובדים היא תוכנית ארגונית שבה החברה מעודדת, מאפשרת ותומכת בכך שעובדיה יקדישו מזמנם, מכישוריהם ומהידע המקצועי שלהם לטובת הקהילה.
התנדבות זו יכולה להתבצע בדרכים שונות:
- ימי התנדבות מרוכזים (One Day / יום התנדבות ארגוני).
- התנדבות מקצועית מבוססת ידע (Skills-Based Volunteering).
- פעילות חד-פעמית או תהליך מתמשך.
- ימי חופש ייעודיים להתנדבות.
- שיתופי פעולה עם עמותות, רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
כאשר ההתנדבות משולבת בתוך אסטרטגיית האחריות החברתית-תאגידית, היא הופכת לכלי ניהולי משמעותי ולא לפעילות שולית.
למה התנדבות תאגידית חשובה כל כך?
לעובדים
- תחושת משמעות והשפעה.
- חיבור רגשי לארגון.
- פיתוח מיומנויות רכות (מנהיגות, עבודת צוות, תקשורת).
- חיזוק הרווחה הנפשית והחוסן האישי.
- יציאה מהשגרה וחוויה מגבשת.
לארגון
- חיזוק תרבות ארגונית מבוססת ערכים.
- שיפור מוניטין ומותג מעסיק.
- הגברת מעורבות ושימור עובדים.
- חיזוק הקשר בין הנהלה לעובדים.
- יצירת שפה ערכית משותפת בארגון.
לקהילה
- סיוע ממשי ומתמשך.
- חיבור בין מגזר עסקי לחברתי.
- חיזוק גופים ציבוריים ועמותות.
- יצירת אימפקט שניתן למדידה.
יום התנדבות מרוכז - יתרונות ואתגרים
יום התנדבות מרוכז הוא אחת הדרכים הנפוצות להתחיל תהליך של התנדבות עובדים, במיוחד בארגונים גדולים.
היתרונות:
- חוויה משותפת ומגבשת.
- נראות גבוהה והתרגשות ארגונית.
- קל לתכנון ולתקשור.
- מתאים כשלב ראשון או כפעילות שיא.
האתגרים:
- סכנה ל”וי” חד-פעמי.
- חוסר חיבור לערכי הארגון.
- עומס תפעולי ללא המשכיות.
- קושי במדידה ארוכת טווח.
לכן, יום התנדבות מרוכז עובד מצוין כאשר הוא חלק מתוכנית רחבה, ולא כפעילות מנותקת.
התנדבות עובדים בישראל - איך זה עובד בפועל?
בישראל קיימת תשתית רחבה המאפשרת התנדבות עובדים:
- שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות.
- עבודה מול עמותות וארגונים חברתיים.
- יוזמות לאומיות ופרויקטים חברתיים.
- פלטפורמות התנדבות כגון:
- עמותת “רוח טובה”.
- יוזמת OneDay – “יום אחד”.
- ארגון “לתת”.
- עמותת “התנדבות ישראלית”.
- עמותת “ידידים”.
עם זאת, החיבור הנכון אינו מתחיל בבחירת העמותה, אלא בהבנת העובדים עצמם.
לפני הכל: מיפוי רצונות העובדים
אחת הטעויות הנפוצות בארגונים היא קבלת החלטות “מלמעלה למטה” לגבי התנדבות. כדי לייצר התנדבות אותנטית, מחוברת ובעלת ערך, אנו חייבים לשאול את העובדים.
לשם כך פיתחתי עבור לקוחותי, שאלון ייעודי למיפוי תחום ההתנדבות בארגון, המאפשר:
- להבין האם העובדים מעוניינים להתנדב בכלל
- לזהות תדירות מועדפת (חד פעמי / מתמשך)
- לבחון היקף שעות
- להבין העדפות אישיות ותחומי עניין
- לבדוק רצון להתנדבות בצוותים, לבד או עם המשפחה
- לאתר רעיונות שמגיעים מהשטח
לחצו לצפייה בשאלון למיפוי תחום ההתנדבות בארגון. הנתונים מהשאלון מהווים בסיס מקצועי לקבלת החלטות, לבניית תוכנית ולמניעת התנגדויות.
איך בונים תוכנית התנדבות עובדים אפקטיבית?
1. חיבור לליבת הפעילות העסקית
רוב ההתנדבות (80%-70%) צריכה להיות מחוברת: לתחום העיסוק של הארגון, למחזיקי העניין ולערך הייחודי של החברה.
לדוגמה:
- חברת טכנולוגיה:חינוך טכנולוגי, דיגיטל חברתי, קידום אוכלוסיות בתעשייה
- חברה פיננסית: חינוך פיננסי, ליווי עמותו
- ארגון תעשייתי: בטיחות, קיימות, תעסוקה מקומית
2. מרחב ליוזמות עובדים
היתרה (20%-30%) – פתוחה לבחירת העובדים: ניקוי חופי, סיוע לקשישי, אריזות מזו, איכות סביבה, ויוזמות אישיות.
3. תכנון, תיאום וגמישות ניהולית
התנדבות אמיתית דורשת: תכנון מראש, התאמות בלו”ז, גמישות תפעולית ונשימה עמוקה מצד הנהלה. התנדבות שנעשית “על הדרך”, נתפסת כלא אותנטית ועלולה לפגוע במותג המעסיק.
4. מדידה והערכה
חשוב למדוד: מחוברות עובדים, תחושת משמעות, תרומה לקהילה, ערך עסקי ותפיסת הארגון לאורך זמן.
5. תקשור נכון
- פנים ארגוני: בגובה העיניים.
- חוץ ארגוני: צנוע, כנה ולא מתפאר.
- יצירת גאוות יחידה.
- אירועי הוקרה והערכה.
התנדבות עובדים כחלק מאסטרטגיית CSR
התנדבות עובדים מצליחה אינה עומדת בפני עצמה. היא חלק ממערך רחב של אסטרטגיית אחריות חברתית תאגידית בארגון, כמו גם חוסן ארגוני והתרבות הארגונית (מבוססת ערכים)
כאן נדרש ליווי מקצועי שמבין גם ארגונים, גם עובדים וגם עולם חברתי.
קידום התנדבות עובדים בארגון שלכן.ם בוער בכן.ם?
צרו קשר ע"י השארת פרטים לחזרה או ע"י חיוג ישיר אלי: 054-7808-326
אולי יעניין אתכן.ם גם: להאזין לפודקאסט "שביל היזמות" | לקרוא עוד מידע מקצועי | קורסים וסדנאות CSR